De fleste medarbejdere tilbringer ikke hele arbejdsdagen ved deres skrivebord. Derfor er der stor efterspørgsel efter en systematiseret og eventuelt automatiseret håndtering af kalendersynkronisering fra pc til tablet og mobiltelefon. Der er også behov for at kunne holde adressekartoteket opdateret på alle platforme, gøre e-mails tilgængelige på farten, planlægge aftaler med kunder og kolleger, og meget mere.

En Hosted Exchange-løsning fungerer som en udvidet privatsekretær, der sørger for opdatering, synkronisering og deling af data. Dette gør det muligt for virksomhedens medarbejdere at fokusere på deres vigtigste arbejdsopgaver. Løsningen kræver blot en internetforbindelse, hvilket giver fuld adgang til alle e-mails og medarbejderens kalender.